Образец доверенности для аутсорсинговой компании на право подписи на документах

Это интересно

Содержание


Доверенность на право подписи документов. Образец

Доверенность на право подписи документов это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.

Как написать доверенность на право подписи документов

Форма доверенности на право подписи документов произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит следующую информацию:

  • наименование документа;
  • место, дата составления;
  • данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО руководителя;
  • полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные адрес проживания;
  • само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать;
  • срок действия доверенности;
  • подпись доверителя / печать организации.

Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Скачать доверенность на право подписи документов

Данная доверенность предназначена для подписания представителем любой документации в организациях и учреждениях, в том числе государственных.

Доверенность на подписание — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими. Доверенность может быть в любой момент отменена доверителем, независимо от срока ее действия, а также того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия по подписанию или нет.

Образцов генеральной доверенности на право подписи не существует, существуют примеры доверенностей с большими или меньшими полномочиями.

По общему правилу доверенности на подписание выдаются в простой письменной форме. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

В качестве доверителя и представителя по доверенности, могут выступать физические лица, организации.

Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на подписание. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

Бланк доверенность на право подписи должна содержать следующие данные:

1) место действия доверенности;

2) срок действия и дату выдачи доверенности;

3) описание полномочий, передаваемых доверителем представителю;

4) фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин — его гражданство: указываются полностью;

5) полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;

6) сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);

7) подписи доверителя и представителя.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

Доверенности на право подписи

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты

Конфиденциальность и безопасность

  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Может ли менеджер работающий по аутсорсингу подписывать счет-фактуры другого предприятия? Если да, то как оформить доверенность, если много менеджеров? можно их всех указать в 1 доверенности?

Скачайте формы по теме

Для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета организация может заключать договора аутсорсинга. В этом случае, подписывать первичные документы, а также счет- фактуры будет представитель сторонней организацией, с которой заключен договор аутсорсинга.

Для этого руководитель организации, в своем приказе или в доверенности (составленными в произвольной форме) указывает фамилии лиц, которым передается право подписи и образцы подписей этих лиц. Таких лиц может быть несколько.

Сама же аутсорсинговая компания не имеет право выписывать доверенности своим сотрудникам на подпись счетов-фактур, принадлежащих компании, которой оказываются услуги.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организуются руководителем организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Он обязан:
– либо возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;
– либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);*
– либо принять ведение бухучета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса).

Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя).Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.* Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен лично подписать счет-фактуру и указать в нем реквизиты своего свидетельства о регистрации.

Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации*

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ ).

Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры.* Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3.Статья:Подписывать первичные документы должны представители той компании, которая отвечает за бухучет

Наша компания предполагает поручить ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организации. То есть в штате у нас бухгалтеров не будет. Кто в таком случае должен подписывать бухгалтерские документы – авансовые отчеты, расчетные ведомости по зарплате, акты списания материалов и т.д.?*

Спрашивает
Сергей Ыштыгбаевич КУУЛАР,
директор НОУ УЦ «Прогресс» (г. Кызыл)

В вашем случае это должны делать представители той компании, которой вы доверили ведение учета.

Действительно, руководитель может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации. Такое решение должно оформляться соответствующим приказом по компании.

Если специализированной организации поручено вести бух-учет в полном объеме (то есть не только составлять бухгалтерскую отчетность, но и оформлять первичные учетные документы), то подписывать все бумаги должны ее представители. Этот факт также следует отразить в приказе, указав в нем конкретные фамилии работников организации-исполнителя, которым будет поручено оформление и подписание первичных документов.*

Более того, если ведение бухгалтерского учета передано сторонней организации, ее представителей можно наделить правом второй подписи банковских документов. Об этом прямо сказано в абзаце третьем пункта 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Отвечает
Александр ЕЛИН,
генеральный директор компании
«АКАДЕМИЯ АУДИТА»

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 14, ИЮЛЬ 2010

4.Статья:Как минимизировать риски, передавая финансовые функции на аутсорсинг

Приведем пример распределения обязанностей и зон ответственности между сотрудниками компании и аутсорсером в рамках процесса реализации товара.

Основные функциональные обязанности менеджера по продажам – взаимодействовать с клиентами, которые за ним закреплены, а именно: заключать договоры, формировать отгрузочные документы, контролировать отгрузки, получать документы с подтверждением получения товаров, выставлять счета на оплату, контролировать погашение дебиторской задолженности и соблюдение лимита отгрузок.

Исполняя свои функции, специалист коммерческой службы должен обрабатывать договоры, накладные, счета-фактуры, доверенности от клиентов на получение товаров, счета на оплату, акты сверок.

Рассмотрим подробнее, какие операции предусматривает процесс взаимодействия менеджера по продажам, юриста, бухгалтера и сотрудника аутсорсинговой компании, а также принципы распределения ответственности между ними.*

1) Менеджер по продажам обязан ежедневно выкладывать отсканированные договоры в папку «Договоры на продажу» на специальный диск на сервере и ежемесячно по реестру сдавать оригиналы документов в юридический отдел. При сравнении с реестром договоров может выясниться, что их отсканированные копии размещены на сервере не в полном объеме. Чтобы выявить эти проблемы, ежемесячно юристом и менеджером составляется и подписывается таблица, позволяющая сравнить наличие оригиналов договоров и их отсканированных копий. До 5-го числа месяца, следующего за отчетным, юрист подает руководителю финансового отдела служебную записку о выявленных несоответствиях. Если этот документ предоставлен, то за ошибки отвечает менеджер по продажам, в противном случае виноватым окажется юрист. Далее юрист передает аутсорсеру реестр договоров под подпись согласно утвержденному сторонами регламенту.

2) Следующая задача менеджера по продажам – еженедельно передавать накладные с печатью клиента (либо с доверенностью) по реестру в бухгалтерию специалисту, отвечающему за ведение счета 62. Эти документы могут быть представлены не в полном объеме и без печати клиента, или же подписаны неуполномоченным лицом. Ненадлежащим образом оформленные накладные бухгалтер выявляет при помощи таблицы отгрузок, составленной по данным бухгалтерской программы 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Затем таблица передается ответственному менеджеру. Если до 4-го числа бухгалтер не получает недостающие накладные, то их перечень с указанием сумм, клиентов и ответственных менеджеров направляется руководителю финансовой службы. В этом случае ответственность целиком возлагается на менеджеров, которые не собрали комплект документов вовремя. Если бухгалтер перечень не представит, то в отсутствии «первички» виноват будет он сам.

На следующем этапе при взаимодействии с аутсорсером бухгалтер компании-заказчика должен передать следующие документы:

В результате аутсорсер будет нести ответственность за учет и за исчисление налогов, зависящих от величины реализации, только в части имеющихся правильно оформленных накладных.

3) Еженедельно по реестру менеджер передает счета-фактуры на реализацию бухгалтеру, отвечающему за ведение счета 62. Важно, чтобы счета-фактуры были заверены лицом, на которое составлен приказ о праве подписи. Бухгалтер 1-го числа месяца, следующего за отчетным, составляет таблицу отгрузок по программе и сравнивает эти сведения с фактическим наличием правильно оформленных счетов-фактури копий приказов о праве подписи представителя заказчика. Если до 4-го числа он не получает недостающие документы, то направляет руководителю перечень проблемных счетов-фактур с отметкой об ответственном менеджере. В противном случае отвенность за нарушение будет возложена не на менеджера, а на бухгалтера.

Аутсорсеру бухгалтер передает следующие документы:

При этом исполнитель не несет ответственность в случае, если счета-фактуры, выставленные заказчиком в адрес своих клиентов, подписаны менеджерами, которые не имели на то права (при отсутствии соответствующих приказов). Такой контроль должен осуществляться со стороны предприятия, передающего документы.*

4) Менеджер обязан проводить сверку с дебиторами и кредиторами компании. Так, в первый рабочий день по окончании учетного месяца он должен получить в бухгалтерии акт сверки по каждому клиенту, передать его контрагенту и получить документ обратно с подписью и печатью. Ежемесячно 6-го числа менеджер представляет в бухгалтерию подписанные со стороны клиента акты сверки по предыдущему месяцу. Ответственный бухгалтер в свою очередь 7-го числа составляет служебную записку руководителю с перечнем клиентов, от которых менеджер не получил подписанные акты (если таковые имеются). При отсутствии данного документа ответственность за результаты сверки с менеджера снимается и перекладывается на бухгалтера.

До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, бухгалтер компании-заказчика, отвечающий за ведение счета 62, передает аутсорсеру:

Аутсорсер не несет ответственности за отсутствие контроля со стороны заказчика в части непредоставленных актов сверок.

НИНА ФИРСОВА. управляющий партнер АКГ ГУДВИЛЛ

.ЖУРНАЛ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР», № 10, ОКТЯБРЬ 2012

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *